Gestione delle Spese Assistita da IA
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BUSINESS AREA
Administration, Operation
Proge ha sviluppato una app mobile personalizzata con Power Apps per semplificare il processo di gestione delle spese aziendali. I dipendenti possono ora scansionare e caricare le ricevute direttamente dallo smartphone, eliminando la necessità di moduli cartacei e inserimenti manuali.
Grazie a un motore AI RAG (Retrieval-Augmented Generation), la soluzione estrae, valida e categorizza automaticamente i dati delle spese, garantendo accuratezza e conformità prima di inviarli per l’approvazione tramite i sistemi Payroll ed ERP integrati.
Scarica il documento completo per scoprire come automazione e intelligenza artificiale hanno reso la gestione delle spese più rapida, intelligente e trasparente.
Le Criticità
1
Processi lenti e complessi
La raccolta, scansione e invio manuale delle ricevute rallentava l’intero ciclo di approvazione.
2
Dati incompleti e poco affidabili
La gestione manuale aumentava il rischio di errori e informazioni mancanti.
3
Rischio di frodi elevato
L’assenza di controlli automatizzati esponeva l’organizzazione a comportamenti non conformi.
Quando è rilevante
Questo use case si adatta particolarmente bene ai seguenti contesti e ambienti organizzativi:
Organizzazioni con processi di spesa manuali: Aziende che gestiscono note spese tramite email e fogli di calcolo, con elevato carico operativo.
Contesti con elevato volume di transazioni: Realtà che elaborano numerose richieste di rimborso e necessitano di rapidità e precisione.
Settori con policy stringenti: Organizzazioni che devono garantire conformità e controlli antifrode rigorosi.
Aziende integrate con sistemi ERP e Payroll: Realtà che richiedono sincronizzazione automatica tra gestione spese e sistemi amministrativi.
Grazie all'esperienza di Microsoft
Basata sull'ecosistema Microsoft e supportata da competenze certificate, questa soluzione combina la conoscenza della piattaforma con una solida esperienza pratica di implementazione.
Ecosistema Microsoft
Progettato sulla base di tecnologie Microsoft collaudate.
Competenza certificata
Con il supporto di competenze e abilità specializzate Microsoft.
Esperienza di consegna
Basato su esperienze di implementazione e progetti reali.