Privacy Policy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY 

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito: GDPR), il presente documento definisce l’informativa sulla privacy di Proge-Software S.r.l. relativa alla gestione dei dati personali trattati durante l’utilizzo del nostro sito web. 

  

Ai sensi del GDPR, i trattamenti effettuati da Proge-Software si basano sui principi di liceità, trasparenza, correttezza, esattezza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, integrità e riservatezza. 

 

1. Titolare del trattamento 

Il Titolare del trattamento è Proge-Software S.r.l., con sede in Roma, Via Mentore Maggini n. 50. 

 

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali, è possibile contattarci all’indirizzo email GDPR@progesoftware.it. 

 

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI 

Avv. Isabella Alessandrucci

Email: dpo@progesoftware.it

 

2. Dati personali 

I dati personali trattati tramite il sito web sono i seguenti: 

 

a) Dati di navigazione. 

 

Si tratta di dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet, quali gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito web, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta e il codice numerico indicante lo stato della risposta fornita dal server (esito positivo, errore, ecc.). Tali dati sono utilizzati per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito web, verificarne il corretto funzionamento e individuare anomalie e/o abusi; vengono cancellati dopo il trattamento. 

 

b) Dati personali contenuti nel CV. 

 

È possibile inviare il proprio CV tramite la sezione “Lavora con noi” del sito web. 

 

Ai sensi dell’articolo 111-bis del D.Lgs. 196/03 (come modificato dal D.Lgs. 101/2018), non è richiesto il consenso al trattamento dei CV trasmessi spontaneamente dagli interessati ai fini dell’instaurazione di un rapporto di lavoro. 

 

L’informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati) sarà fornita al momento del primo contatto utile. 

 

c) Dati forniti volontariamente dall’interessato. 

Sono i dati personali che Lei fornisce volontariamente quando contatta Proge-Software, richiede informazioni, si registra a eventi o iniziative oppure partecipa ad attività organizzate o promosse da Proge-Software, comprese quelle svolte in relazione a Fleet Europe e al “3FS AI Early Adoption Program”. Tali dati possono essere raccolti direttamente durante gli eventi o tramite moduli di registrazione online, inclusi Microsoft Forms, e possono comprendere nome, cognome, indirizzo email aziendale, ruolo professionale, numero di telefono (se fornito), informazioni sulle iniziative o opportunità di interesse, nonché data e ora dell’invio. La invitiamo a non fornire categorie particolari di dati personali o altre informazioni sensibili, salvo che siano espressamente richieste e necessarie per la relativa finalità. Qualora, durante l’utilizzo di alcuni servizi del sito web, Lei trasmetta dati personali di terzi, agirà in qualità di Titolare del trattamento, assumendo tutti gli obblighi e le responsabilità previsti dalla legge e manlevando Proge-Software nella misura più ampia da qualsiasi responsabilità, controversia, richiesta di risarcimento, ecc. che possa pervenirle da terzi i cui dati personali siano stati trattati mediante l’utilizzo del sito web in violazione del GDPR e delle altre norme applicabili in materia di protezione dei dati personali. 

 

3. Finalità del trattamento e base giuridica 

 

Il trattamento persegue le seguenti finalità: 

 

• rispondere a richieste di informazioni o di partecipazione a eventi, incontri, webinar, workshop, ecc., organizzati da Proge o dalle sue società controllate, anche al di fuori dell’Unione europea, nel rispetto delle disposizioni del Capo V del Regolamento (UE) 2016/679; 

• esaminare i CV e ricontattare i candidati che hanno presentato la propria candidatura tramite la sezione “Lavora con noi”; 

• adempiere a eventuali obblighi di legge; 

• gestire le registrazioni al “3FS AI Early Adoption Program”, presentato in occasione di Fleet Europe, e rispondere alle richieste di informazioni o partecipazione inviate tramite il modulo di registrazione, comprese le comunicazioni e le attività di follow-up necessarie per dare seguito a tali richieste tramite email aziendale e/o telefono. 

 

La base giuridica del trattamento dei dati personali per le finalità sopra indicate è la seguente: 

 

1. Dati di navigazione: articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR — il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse di Proge-Software a garantire il corretto funzionamento, la sicurezza e l’integrità del sito web, compresa l’individuazione e la prevenzione di anomalie tecniche e attività non autorizzate. 

2. Dati personali contenuti nel CV: articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR — il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, comprese la valutazione delle candidature e la gestione delle procedure di ricerca e selezione del personale. 

3. Dati forniti volontariamente dall’interessato: articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR — quando il trattamento è necessario per rispondere alle richieste dell’interessato, gestire le registrazioni e la partecipazione a eventi e iniziative, incluso il “3FS AI Early Adoption Program”, nonché svolgere le relative comunicazioni e attività di follow-up. 

​

I dati personali sono trattati e conservati all’interno dello Spazio economico europeo (SEE). Qualora determinate attività di trattamento comportino il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori del SEE, Proge-Software garantirà il rispetto del Capo V del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), adottando tutte le garanzie e le misure appropriate previste dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati, al fine di assicurare un livello adeguato di tutela dei dati personali. 

 

4. Conservazione dei dati 

 

Il Titolare del trattamento tratterà i dati personali per il tempo necessario al conseguimento delle finalità indicate nella Sezione 3 e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 2 (due) anni dalla ricezione. 

 

5. Destinatari dei dati personali 

 

I Suoi dati personali non saranno diffusi. 

 

I Suoi dati personali possono essere condivisi, per le finalità indicate nella Sezione 3, con: 

 

• soggetti autorizzati da Proge-Software al trattamento dei dati personali necessario allo svolgimento di attività strettamente connesse alle richieste (ad esempio dipendenti e collaboratori di Proge-Software); 

• soggetti, enti pubblici o autorità, in conformità alle disposizioni di legge; 

• previo Suo consenso, società controllate di Proge-Software, anche al di fuori dell’Unione europea, e società partner di Proge-Software. 

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6. Cookie

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Il sito web di Proge-Software utilizza cookie per consentire il funzionamento del sito e, a seconda della tipologia, ricordare alcune preferenze o svolgere altre funzioni. 

 

I cookie sono piccoli file di testo che un sito web memorizza sul dispositivo dell’utente. Possono contenere, ad esempio, informazioni sul dominio, sulla durata del cookie e un identificativo. 

 

I cookie rientrano in due categorie generali: 

 

• Cookie essenziali/necessari: questi cookie non richiedono il consenso; 

• Cookie presenti nel banner di consenso: cookie inclusi nel banner di consenso ai sensi del GDPR. 

 

 

Cookie essenziali/necessari 

 

Questa tipologia di cookie consente il corretto funzionamento di alcune sezioni del sito ed è essenziale per permettere all’utente di navigare e utilizzare le relative funzionalità senza acquisire dati identificativi personali. Senza questi cookie, alcuni servizi non funzionerebbero correttamente. 

 

Tra i “cookie tecnici”, che non richiedono un consenso esplicito per il loro utilizzo, il Garante per la protezione dei dati personali ha incluso: 

 

• cookie di navigazione o di sessione; 

• “cookie analitici”, che includono informazioni anonime utilizzate a fini statistici e per valutare l’utilizzo del sito web da parte del visitatore, fornendo dati sulle attività svolte sul sito; 

• “cookie di funzionalità”, che consentono al sito web di memorizzare alcune impostazioni dell’utente (ad esempio la lingua in cui visualizzare il testo del sito) per riproporle automaticamente nelle visite successive. 

 

 

Cookie presenti nel banner di consenso 

 

Il sito web utilizza i seguenti cookie, per i quali è richiesto il consenso esplicito dell’utente che visita il sito. 

 

__hstc 

È il principale cookie utilizzato per tracciare i visitatori. Contiene il dominio, la marca temporale iniziale (prima visita), l’ultima marca temporale (ultima visita), la marca temporale corrente (visita in corso) e il numero della sessione. 

(Scadenza: 2 anni) 

 

hubspotutk 

Questo cookie viene utilizzato per tenere traccia dell’identità di un visitatore. 

(Scadenza: 10 anni) 

  

__hssc 

Questo cookie tiene traccia delle sessioni. Contiene il dominio e la marca temporale di inizio della sessione. 

(Scadenza: 30 minuti) 

  

__hssrc 

Utilizzato per determinare se il visitatore ha riavviato il browser. 

(Scadenza: sessione) 

 ​ 

pll_language 

(Scadenza: 1 anno) 

 

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Cookie di terze parti 

 

Questa tipologia di cookie integra nelle pagine del sito web funzionalità sviluppate da terzi (ad esempio Facebook, Twitter, YouTube, ecc.) per consentire la condivisione dei contenuti del sito o l’utilizzo di specifici servizi software. 

 

Le terze parti dispongono di proprie informative sull’uso dei cookie e sulla privacy, diverse da quelle adottate dal sito web di Proge-Software, rispetto alle quali Proge-Software è del tutto estranea e non assume alcuna responsabilità. 

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Consenso dell’utente 

 

Il consenso viene richiesto tramite un banner pop-up. 

 

Tutti i browser consentono di gestire i cookie. È quindi possibile eliminare i cookie dal browser al termine della visita al sito oppure disattivarli prima di visitare il nostro sito web. Si ricorda tuttavia che determinate aree o funzionalità del sito dipendono dall’uso dei cookie e che la loro disattivazione potrebbe impedire la corretta visualizzazione del sito o l’utilizzo di specifiche funzionalità. 

 

È possibile autorizzare, bloccare o eliminare, in tutto o in parte, i cookie tramite le apposite funzioni del proprio browser (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari, ecc.), consultando le relative istruzioni. 

 

7. Garanzie per il trasferimento dei dati personali 

 

Alcuni Suoi dati personali potrebbero essere condivisi con società controllate di Proge-Software, anche al di fuori dell’Unione europea. Il Titolare del trattamento garantisce che il trattamento dei dati personali da parte di tali destinatari avvenga nel rispetto del GDPR. 

 

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8. Diritti dell’interessato 

 

In ogni caso, Lei può richiedere la rettifica o l’integrazione dei dati, opporsi al trattamento ed esercitare ogni altro diritto previsto dagli articoli 15, 16, 17, 18 e 20 del Regolamento (UE) 2016/679, inviando un’email a GDPR@progesoftware.it. 

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9. Reclami 

 

Oltre a rivolgersi al Titolare del trattamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali italiano o a un’altra autorità di controllo competente. 

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10. Modifiche 

 

La presente informativa sulla privacy è in vigore dal 25/05/2018. Proge-Software si riserva il diritto di modificarne o aggiornarne il contenuto, in tutto o in parte, anche in conseguenza di variazioni della normativa applicabile. Proge-Software invita pertanto a visitare regolarmente questa sezione per consultare la versione aggiornata dell’informativa sulla privacy.